26 Mar Juntas de trabajo, realmente ¿son necesarias?

El estudio People Analytics, realizado por NTT Data, revela que los trabajadores en México dedican hasta 20 horas semanales a atender reuniones, llamadas, chats y correos, prolongando así sus jornadas laborales. Según la consultora Expandiendo, este exceso de reuniones conduce a la falta de productividad, estimando que el 30% del tiempo laboral se consume en juntas.

En Bermúdez Abogados somos una firma de abogados con más de 40 de experiencia en derecho laboral que asesoramos a su empresa con los cambios legales que puedan surgir en material laboral.

La Organización para la Cooperación y Desarrollo Económicos (OCDE) indica que los mexicanos trabajan 2,226 horas al año, un 27% más que el promedio de los países de la OCDE, aunque esto no necesariamente se traduce en mayor productividad.

El estudio de NNT Data señala que la «juntitis» absorbe tiempo que podría destinarse a la generación de ideas e innovación.

La pandemia trajo consigo flexibilidad laboral, pero también sobrecargas de trabajo y agotamiento. La necesidad de determinar la pertinencia de las reuniones se vuelve crucial. Un estudio del Instituto Tecnológico de Massachusetts (MIT) revela que eliminar tres reuniones semanales puede aumentar la productividad en un 70%.

La consultora Triskel América sugiere que las reuniones deben tener objetivos claros: informar, analizar o tomar decisiones. El método del escritor Rob Lennon propone un cuestionario para evaluar si convocar o no a una reunión.

Las reuniones virtuales y presenciales tienen ventajas y desafíos distintos, según investigadores de las universidades de Columbia y Stanford.

La consultora Expandiendo propone una metodología denominada 4/4 para asegurar la efectividad de las reuniones: planear, aprender, fijar objetivos y establecer métricas de desempeño. Es crucial invitar solo a los participantes directamente relacionados con el objetivo de la reunión y asegurarse de que lleguen con información de contexto. Además, se recomienda tomar minutas para recordar los acuerdos y conclusiones.

En Bermúdez Abogados nos distinguimos por nuestras acciones, regidas bajo la eficiencia, la honestidad y la eficacia. Siempre atentos a los intereses de nuestros clientes. Puede comunicarse con nosotros al WhatsApp 56 1291 5423, al teléfono 55 5574 2428 o bien al correo electrónico info@bermudezabogados.mx y podrá recibir una asesoría laboral gratuita.

Fuente: El Economista