En la actualidad, gracias a las herramientas digitales, a la automatización de tareas y procesos y al teletrabajo, cada día es más fácil trabajar únicamente con una computadora con conexión Wifi. Sin embargo, esto puede hacer que se adopten actitudes y formas de trabajar más individualizadas. Es por ello que fomentar la colaboración entre empleados es clave, algo a lo que ayudan los chats, las reuniones por vídeo-conferencia o las plataformas cloud colaborativas.

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Con la llegada de la digitalización, las empresas deben encontrar la receta para que las herramientas digitales les ayuden a optimizar la comunicación y los procesos del día a día entre sus empleados. Estas son algunas ideas para mejorar la comunicación entre los empleados de una empresa:

Reuniones de vídeo o voz

Las reuniones son una de las prácticas más habituales en las empresas, sean del tamaño que sean. Por ello es fundamental contar con una herramienta que permita realizarlas de manera telepresencial para que puedan hacerse desde cualquier lugar, con o sin imagen de vídeo y de manera más cómoda que una llamada tradicional de trabajo. Si además en la misma plataforma se pueda acceder rápidamente a documentos, a otras webs y a las aplicaciones que se usen con frecuencia y compartirlos, la comunicación mejorará notablemente y, con ello, la productividad de los grupos de trabajo.

Chats por equipos

A la hora de llevar a cabo un proyecto común entre varios empleados, es fundamental contar con una herramienta para chatear en grupo que permita una comunicación fluida y ágil entre ellos. Además, es una manera rápida y sencilla de compartir contenidos, como documentos con los que se está trabajando, capturas de pantalla o cualquier otro tipo de archivo. Mediante una aplicación con estas características se puede acceder al historial del chat en cualquier momento, lo que puede ser muy útil para repasar temas que se hayan tratado anteriormente.

Plataformas colaborativas en la nube

Una de las mayores complicaciones en los equipos de trabajo es el acceso a los documentos. Suele haber carpetas duplicadas con versiones diferentes, ya que cada uno los tiene en su computadora, y para compartirlos se utiliza el correo electrónico con los límites de peso de los archivos que conlleva. Con el objetivo de mejorar estas situaciones tan habituales en las compañías existen plataformas en la nube que permiten trabajar de manera colaborativa, de manera segura e integrada.

Acceso desde celulares y tablets

Hoy en día es fundamental tener la capacidad de trabajar desde cualquier ubicación con conexión a Internet, como ocurre en las organizaciones donde los empleados están repartidos en diversas localizaciones en todo el mundo.  En este contexto es imprescindible el acceso a los documentos e información de la empresa desde un espacio común de trabajo con interfaz web y para dispositivos móviles.

Desde Bermúdez Abogados lo apoyamos en todos los trámites legales que requiera para su empresa. Puede comunicarse con nosotros al WhatsApp 55 5415 1674, al teléfono 5574 2428 o bien al correo electrónico info@bermudezabogados.mx y podrá recibir una asesoría laboral gratuita.

Fuente: IT User 

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