Las empresas mexicanas de actividades no esenciales, en el acuerdo emitido por la Secretaría de Salud en fecha 31 de marzo –modificado a fecha 21 de abril- debido a la pandemia del coronavirus, se han visto obligadas a suspender actividades hasta el 30 de mayo. Los empleados que pueden, debido al rubro de la organización, siguen trabajando desde casa. ¿Se ha planteado que puede ser más productivo haciendo home office?  Estas son algunas claves.

En Bermúdez Abogados somos un despacho especializado en derecho laboral que busca satisfacer las diferentes necesidades de sus clientes en relación a materia laboral, contable y fiscal para su empresa.

Sodexo BI recomienda aplicar la Técnica Pomodoro. Consiste en dividir la jornada laboral en intervalos de 25 minutos (pomodoros), separados por una pausa de 5 minutos. Durante cada pomorodo tiene que dedicarse a una tarea concreta sin distracciones.

Ésta es la propuesta en cinco pasos:

-Realizar una lista de tareas

-Seleccionar una tarea concreta

-Tener a la mano un temporizador y ajustarlo en 25 minutos

-Tomar un descanso (5 minutos) cuando suene el temporizador

-Ajustar de nuevo el cronómetro y empezar de nuevo

Debemos tener en cuenta que en el teletrabajo cuenta tanto la gestión del empleado como del equipo. En las empresas actuales, cada profesional sólo es un engranaje de una máquina.

Convertir el teletrabajo en un hábito sin perjuicio de la productividad y lo que aporta a la compañía es el gran desafío. Éstas son las 15 claves principales:

» 1. No agobiar al equipo de trabajo y al jefe con correos y llamadas que no aportan nada sólo para demostrar que está trabajando.

» 2. Mostrar apoyo a los compañeros y su disposición para apoyar.

» 3. Generar confianza cumpliendo los compromisos adquiridos en tiempo y forma. No hay excusas.

» 4. Puntualidad estricta en las reuniones virtuales.

» 5. Establecer un momento en el día (no más de 5 minutos) para intercambiar información con el equipo de trabajo. Es una manera de demostrar que está preparado para trabajar vía remota y en equipo.

» 6. Transmitir confianza a los compañeros, clientes y proveedores. Todo saldrá adelante.

» 7. Reconocer el trabajo bien hecho públicamente a través de los canales disponibles. Todos necesitamos sentirnos motivados, en este caso la palmadita en la espalda no es posible.

» 8. Pensar en positivo.

» 9. Cumplir el horario de manera que coincida con el de sus compañeros. Tomar como referencia su jornada habitual.

» 10. Priorizar el trabajo más importante. Hacerlo cuanto antes, luego continuar con el resto. Esto evitará distracciones con el trabajo que tenga pendiente y le ayudará a enfocarse en cada tarea.

» 11. Olvide los ‘es que’. Sea el protagonista de su trabajo y no evada responsabilidades. Es necesario afrontar esta situación como un reto y… en estos momentos como algo que durará.

» 12. Evitar el correo electrónico, WhatsApp y otros canales virtuales si necesita una respuesta inmediata o solucionar rápidamente un problema. Una llamada telefónica es más eficaz y, además, genera cercanía y confianza. Regresemos a los básicos.

» 13. Aprovechar para formarse. Realizar un rastreo de aquellos cursos online que mejor se adapten a sus necesidades.

» 14. Cuando finalice su jornada, revise las redes sociales. Es una buena ocasión para compartir experiencias y conseguir información que le pueda ser muy útil en su trabajo.

» 15. Mantener a raya a los ladrones del tiempo. Con el teletrabajo puede estar expuesto a otras distracciones: la familia, llamadas telefónicas de amigos y familiares que no teletrabajan y, sobre todo, las actividades domésticas. Administre a sus nuevos ladrones para que no le roben su tiempo.

Ante cualquier duda, con todo gusto en Bermúdez Abogados se la resolvemos. Puede comunicarse con nosotros al WhatsApp 55 5415 1674, al teléfono 5574 2428 o bien al correo electrónico info@bermudezabogados.mx y podrá recibir una asesoría laboral gratuita.

Fuente: Factor Capital Humano