Cómo transformar una junta de trabajo tensa

Una junta de trabajo muchas veces es sinónimo de tensión y estrés, acabando por tener muy mal resultado. Su larga duración, la cantidad y la carga de trabajo, son algunos de los problemas que representan.

Según un estudio de WorkMeter, el 47% de los colaboradores se queja de que las juntas de trabajo son una pérdida de tiempo. La solución puede estar en dar a los participantes un proceso confiable en el que puedan ser escuchados.

En Bermúdez Abogados somos un despacho especializado en derecho laboral que busca satisfacer las diferentes necesidades de sus clientes en relación a materia laboral, contable y fiscal para su empresa.

De acuerdo con el Harvard Business Review, hay unos puntos que se pueden trabajar para convertir la tensión en conversación:

Parar el caos

Para que la junta deje de ser tensa es necesario provocar un cambio en el estado emocional del grupo. Eso significa que el líder debe desacelerar el ritmo del habla y tal vez sea necesario subir el volumen de la voz para que se haga escuchar. Una vez captada la atención, la clave es bajar la voz y la velocidad utilizando una comunicación positiva e integrante.

Propuesta de una nueva estructura

La reunión debe estar estructurada de tal manera que garantice la escucha, que cada participante pueda exponer su postura de modo calmado, razonable y responsable. Esto hará que cada persona tome su tiempo para replantear sus argumentos y expresarlos de una forma más pausada.

Buscar un proceso efectivo entre todos

El enemigo común en la junta no es otro que el proceso ineficaz en el que nos vemos envueltos. Hay que hacer una llamada a la madurez del equipo para invitarlos a asumir la responsabilidad y necesidad de dar con un proceso útil y positivo.

Respetar los acuerdos

Una vez acordada una estructura de junta, el grupo tiene un compromiso que debe respetar en beneficio de todos, en caso de que las emociones persistan y se salten la estructura marcada.


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Fuente: Amedirh

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